Colocation : état des lieux de sortie et parties communes, photos datées

Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le 6 novembre 2026

En colocation, la cuisine et le salon sont à tous, et un dégât découvert au départ se renvoie d'un colocataire à l'autre. Chacun peut filmer sa chambre et les parties communes à son arrivée, puis à son départ. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.

Le problème concret

Une chambre à soi, une cuisine, une salle de bain et un salon à plusieurs. Une plaque de cuisson fissurée, un joint de douche noirci, un canapé taché, un lave-linge qui fuit : personne ne se souvient du jour où cela est arrivé, et chacun répond « ce n'est pas moi, c'est l'autre ». Dans une colocation, les arrivées et les départs s'échelonnent : la cuisine a vu passer quatre personnes en deux ans, et nul n'a l'image de ce qu'elle était à l'entrée de chacune.

La discussion revient au moment du départ, quand le dépôt de garantie est en jeu et que le colocataire qui part n'est plus là pour répondre, ou que celui qui reste se voit rapporter l'état d'une pièce qu'il avait trouvée ainsi. Ce qui manque n'est pas une opinion de plus : c'est une image datée de la pièce, prise par chacun le jour où il est arrivé et le jour où il est parti.

Une simple photo suffit-elle ?

Une photo prise avec un téléphone garde de la valeur, surtout si elle a circulé le jour même. Seule, elle se conteste plus facilement en colocation : celle de la cuisine envoyée dans la conversation du groupe a été recompressée, on peut dire qu'elle montre une autre période, ou que l'un des colocataires l'a retouchée.

La date, l'heure, la position et l'appareil que porte la photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que le fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.

Que filmer, dans l'ordre, en arrivant dans une colocation puis en la quittant ?

1. Étape 1Le jour de la remise des clés : relisez l'état des lieux et l'inventaire des meubles fournis s'il y en a un, pièce par pièce. Ce qui manque, notez-le comme réserve et envoyez-le par écrit.
2. Étape 2Avant de poser vos affaires : ouvrez SOS Preuve dans le navigateur du téléphone, sans application. Le dossier coûte 4,90 €, payé une fois avant la première photo. Un dossier contient 15 photos ou vidéos, dont 3 vidéos de 2 minutes. Filmez votre chambre : murs, sol, fenêtre, placards ouverts, meubles fournis.
3. Étape 3Dans la foulée : filmez les parties communes, cuisine, salle de bain, WC, salon, couloir. Ouvrez le four, le réfrigérateur et le lave-linge, et relevez les compteurs.
4. Étape 4Le jour même : téléchargez le dossier et rangez-le avec vos documents. Envoyez par email ou message écrit ce que vous avez remarqué, au bailleur et aux autres colocataires.
5. Étape 5Quand un colocataire arrive ou part : refaites ce jour-là, avec SOS Preuve, un tour des parties communes. Chaque changement de la maison fixe un nouveau repère.
6. Étape 6Le jour de votre départ, avant de rendre la clé : refaites le même tour, dans le même ordre, avec SOS Preuve. Les deux dossiers se comparent pièce à pièce.
7. Étape 7Si un dégât est discuté : gardez les échanges écrits, les devis et les factures d'achat. Si l'enjeu le justifie, un commissaire de justice est une autre façon de faire constater les lieux sur place.

SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées.

Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?

Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte : une fois le dossier réglé, l'appareil photo s'ouvre, sans passer par la galerie — la photo ou la vidéo naît dans ce parcours-là. Chaque colocataire a son propre dossier, qu'il règle et ouvre seul : il ne dépend ni de l'accord des autres, ni de leur dossier, ni du bailleur.

Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant, quelle que soit l'heure de votre téléphone. Le dossier récupéré contient les fichiers d'origine, un PDF en français courant, et de quoi vérifier fichier et date sans passer par nous. Fichiers et PDF s'envoient ensuite comme n'importe quel fichier, à qui vous voulez. Il y en a un par tour — arrivée, changement de colocataire, départ —, réglés séparément. Un dossier réunit 15 photos ou vidéos, dont 3 vidéos de 2 minutes : une vidéo pour la chambre, une pour les parties communes, puis des photos de détail.

Que permet d'établir la preuve ?

Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.

• Elle n'établit pas qui a causé un dégât entre deux dossiers : elle montre l'état de la pièce à deux dates, pas ce qui s'est passé entre elles.
• Elle n'établit pas l'état d'une pièce que personne n'a filmée à l'arrivée : une image du départ seule ne dit pas ce qui existait avant.
• Elle ne montre que ce que vous avez filmé : la chambre d'un autre colocataire n'entre pas dans votre dossier.
• Elle ne décide pas de ce que le bailleur ou les autres colocataires accepteront : elle s'ajoute aux pièces de chacun.

Exemple concret

Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?

• Commencez par votre chambre, puis les parties communes, toujours dans le même ordre : c'est ce qui permet de comparer l'arrivée et le départ.
• Filmez les parties communes en un seul parcours, puis photographiez un gros plan net de ce qui s'abîme : plaque de cuisson, plan de travail, évier, joints de douche, cuvette, miroir, canapé. Posez un objet à côté pour donner l'échelle.
• Ouvrez devant la caméra le four, le réfrigérateur, le congélateur, le lave-linge et le lave-vaisselle, joints de porte compris.
• Montrez chaque meuble fourni, dessous et dossiers compris : matelas, bureau, chaises, table, armoire. Nommez à voix haute ce qui est fourni et ce qui appartient à un colocataire.
• Relevez les compteurs, chiffres lisibles, à l'arrivée et au départ.
• Cadrez les pièces, les meubles et les appareils, pas les personnes ni leurs affaires privées.
• Photographiez l'état des lieux et l'inventaire papier, page par page, avant de les signer.

Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?

Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce fichier daté peut être versé au dossier remis au bailleur ou aux autres colocataires — l'appréciation de sa portée revient à celui qui l'examine.

Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous.

Documenter ma chambre et les parties communes

Envoyer cette page à quelqu'un

À un futur colocataire, à celui qui vous remplace, à un proche qui cherche une chambre.

WhatsApp SMS Email Facebook LinkedIn X