Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état d'un véhicule à sa remise au client : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*
* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.
Comment prouver l'état d'un véhicule à la remise des clés, quand l'acheteur conteste une rayure ?
Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le
Un acheteur repart avec sa voiture, puis écrit qu'une rayure vient du garage. À montrer d'abord : le véhicule tel qu'il est remis, tour complet à la lumière du jour, compteur allumé, clés et accessoires posés ensemble. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.
La sécurité passe avant la preuve. Le véhicule est à l'arrêt, frein serré, hors des allées de circulation du parc et de la zone de manœuvre des plateaux : jamais pendant un déplacement. Ni l'acheteur ni le vendeur dans le cadre, et le papier de remise ne se photographie pas avec le nom ni l'adresse lisibles.
19,00 € HT par moisChantiers illimités · 180 photos et vidéos incluses par mois · multi-utilisateur inclus · sans engagement
Le problème concret
Samedi matin, une remise de clés. Le véhicule a été lavé, le plein est fait, l'acheteur signe et part. Huit jours plus tard, un message arrive : une rayure sur le pare-chocs arrière, « elle n'y était pas », « elle vient du garage ». Le vendeur se souvient d'un véhicule en bon état, mais il n'a que son souvenir. L'acheteur a sa photo, prise chez lui, dont la date est celle du téléphone.
Ce qui rend le métier singulier : le véhicule change de mains plusieurs fois avant l'acheteur. Il est arrivé sur un plateau, il a été préparé, lavé, sorti pour la remise. Au moment de la contestation, personne n'a d'image datée de son état à l'instant où les clés ont changé de mains : tout se joue entre deux mémoires.
Une simple photo suffit-elle ?
Une photo du pare-chocs garde de la valeur, mais elle montre une carrosserie qui ressemble à celle de dix autres véhicules du parc : rien ne la rattache à ce véhicule, ni à ce jour. Quand l'acheteur répond que la sienne est plus récente que la vôtre, aucune des deux ne tranche.
La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet à l'acheteur de vérifier que le fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.
Que filmer, dans l'ordre, à la remise d'un véhicule ?
- Étape 1Avant l'arrivée de l'acheteur, à la lumière du jour : sortez le véhicule sur la zone de remise, à l'arrêt, ouvrez SOS Preuve et filmez le tour complet en quelques secondes, plaque ou numéro de châssis lisible en début de vidéo.
- Étape 2Les défauts déjà connus : chaque marque signalée ou retouchée, de près, avec un objet de taille connue posé à côté, puis de plus loin pour la situer sur la carrosserie.
- Étape 3Pare-brise, jantes, bas de caisse : ce qui se raye ou s'éclate le plus, en gros plan, des deux côtés.
- Étape 4L'intérieur et le compteur : sièges, tableau de bord allumé avec le kilométrage et le niveau ou la charge lisibles, coffre ouvert, tapis en place.
- Étape 5Les clés et les accessoires : toutes les clés et cartes, le livret, l'outillage ou le câble remis, posés ensemble et photographiés d'un seul regard.
- Étape 6Le papier de remise : photographié lisible, le nom et l'adresse de l'acheteur masqués. Il reste votre pièce ; l'image le situe à une date.
- Étape 7Nommez le dossier : le véhicule et la date de remise. C'est ce dossier, et lui seul, que vous envoyez à l'acheteur si l'état se discute.
SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées. Le bon de commande, le papier de remise et vos échanges avec l'acheteur restent vos pièces.
| À photographier | Ce que l'image montre |
|---|---|
| Le tour complet, plaque lisible | Que l'image concerne bien ce véhicule, à cette date, avant qu'il quitte le parc |
| Pare-chocs, ailes, portières | L'état visible de la carrosserie : une rayure ou un éclat se voit, la profondeur d'une marque non |
| Jantes et bas de caisse | Leur aspect au moment de la remise |
| Le tableau de bord allumé | Le kilométrage et le niveau ou la charge affichés à cet instant |
| Clés, cartes et accessoires posés ensemble | Ce qui a été remis, sans liste à reconstituer |
| Le papier de remise sans données personnelles | La date et le véhicule désignés ; ni le nom ni l'adresse ne sont lisibles |
Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?
Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte supplémentaire : un dossier par véhicule et par moment, ouvert depuis l'espace de l'entreprise par celui qui effectue la remise.
Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant. Un dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos : une remise tient en une dizaine de fichiers. Le lien d'un dossier ouvre tout ce qu'il contient : gardez l'arrivée du plateau et la préparation dans un dossier à part, et n'envoyez à l'acheteur que celui de la remise.
SOS Preuve Pro19,00 € HT/mois
- Chantiers illimités, 180 photos ou vidéos par mois.
- Toute l'équipe, sans supplément. Chacun son lien.
- Un PDF et un ZIP par chantier, à remettre au client.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Enregistrer SOS Preuve sur les téléphones du parc.
Que permet d'établir la preuve ?
Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état d'un véhicule existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.
- Elle ne dit pas d'où vient un défaut : elle montre le véhicule à la remise, pas ce qui lui est arrivé au transport, à la préparation ou chez l'acheteur.
- Elle ne montre que ce qui se voit : le dessous de caisse, une pièce mécanique ou la profondeur d'une rayure n'apparaissent pas à l'image.
- Elle n'établit pas qui était sur place : le dossier atteste un fichier et sa date, pas l'identité de celui qui a filmé.
- Elle ne remplace ni le bon de commande ni le papier de remise : ce sont vos pièces, l'image les situe à une date.
Exemple concret
Un concessionnaire prépare un SUV compact pour une remise un samedi matin. Avant l'arrivée de l'acheteur, un vendeur sort le véhicule sur la zone de remise, frein serré, ouvre SOS Preuve et filme le tour, la plaque lisible en début de vidéo. Il photographie de près une légère éraflure sur le seuil de coffre, déjà signalée, avec une pièce posée à côté pour l'échelle, puis le tableau de bord allumé, les deux clés et la carte posées ensemble. Il photographie enfin le papier de remise, le nom de l'acheteur masqué.
Huit jours plus tard, l'acheteur écrit qu'une rayure sur le pare-chocs arrière « vient du garage ». Le vendeur lui envoie le lien du dossier de la remise : le pare-chocs arrière apparaît sur la vidéo du tour, avec sa date. Le dossier ne dit pas ce qui lui est arrivé depuis : il montre le pare-chocs au moment où les clés ont changé de mains.
Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?
La lumière du jour
Hors du hangar, sans reflet direct : les rayures fines n'apparaissent pas sous un néon ni à contre-jour.
Le tour complet
Plaque ou numéro de châssis lisible en début de vidéo, puis chaque face dans le même sens à chaque remise.
Le tableau allumé
Kilométrage et niveau lisibles, dans le même plan que le volant et les sièges.
Les clés ensemble
Toutes les clés, la carte et les accessoires posés côte à côte, d'un seul cliché.
Le papier de remise
Lisible, le nom et l'adresse masqués : jamais de données personnelles dans le dossier.
Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?
Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce fichier daté peut être joint à votre réponse à un acheteur — l'appréciation de sa portée reste propre au contexte et à qui l'examine.
Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous. L'acheteur contrôle les fichiers sans passer par le concessionnaire.
Tous les véhicules du parc, au même endroit
Les remises, les reprises et les prêts de véhicule de courtoisie se retrouvent dans l'espace de l'entreprise, sans dépendre du téléphone de chaque vendeur. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit tous vos dossiers dans un seul espace, avec un quota mensuel inclus et les factures groupées au même endroit — et ces dossiers restent les vôtres.
Découvrir SOS Preuve Pro à 19,00 € HT/moisQuestions fréquentes
Un acheteur écrit huit jours après que la rayure du pare-chocs vient du garage : que lui montrer ?
La vidéo du tour du véhicule prise juste avant la remise, avec sa date posée par un tiers, et le gros plan de la zone visée. Le dossier montre le pare-chocs tel qu'il était sorti du parc ; il ne dit pas ce qui lui est arrivé depuis.
Le papier de remise signé et des photos sur mon téléphone, ça ne suffit pas ?
Le papier de remise dit ce qui est remis, et vos photos montrent le véhicule, mais l'heure d'une photo ordinaire est annoncée par le téléphone et se modifie, et une messagerie la recompresse. SOS Preuve ajoute une empreinte constatée à l'arrivée du fichier et une date posée par un tiers : le papier et le dossier se complètent.
L'acheteur repère une rayure sur le parking, avant de partir, et la met sur mon compte : que faire ?
Filmez la zone devant lui avec SOS Preuve : un repère à côté, puis un plan large, véhicule à l'arrêt. Avec le tour filmé juste avant la remise, les deux images se comparent ; sans lui, le dossier date seulement ce que vous filmez maintenant, pas l'état du véhicule à sa sortie du parc.
Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour la remise d'un véhicule, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?
Un commissaire de justice se déplace, constate et signe ; sa visite coûte souvent entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, avec un horodatage qualifié eIDAS, les photos et vidéos que vous prenez vous-même à chaque remise. On peut faire les deux pour un véhicule exceptionnel.
Quelles photos et vidéos prendre pour documenter la remise d'un véhicule ?
À la lumière du jour, véhicule à l'arrêt : le tour complet en vidéo, plaque ou numéro de châssis lisible au début ; chaque défaut connu en gros plan avec un objet de taille connue ; pare-brise, jantes, bas de caisse ; l'intérieur et le compteur allumé ; toutes les clés et accessoires ensemble ; le papier de remise lisible, nom de l'acheteur masqué.
Faut-il tout mettre dans un seul dossier, de l'arrivée du plateau à la remise ?
Mieux vaut deux dossiers par véhicule : un pour l'arrivée et la préparation, qui reste chez vous, et un pour la remise, celui que vous envoyez à l'acheteur. Le lien d'un dossier ouvre tout ce qu'il contient : ce que vous ne remettriez pas à l'acheteur n'a pas sa place dans le dossier de la remise.
Le client reprend sa voiture après une reprise et conteste l'état relevé : qu'ai-je à lui montrer ?
Le tour du véhicule repris, le compteur allumé et les points que vous avez notés, photographiés le jour de la reprise. Le dossier montre l'état ce jour-là ; il ne chiffre rien et ne dit pas ce qu'une remise en état coûtera.
Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?
Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, couvre ses dossiers 730 jours. Une contestation arrive parfois bien après la vente : téléchargez l'archive complète et rangez-la avec le dossier du véhicule.
Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.
Garagiste et carrossier — le même geste à la dépose : le tour du véhicule à l'accueil.
Loueur automobile — l'état d'un véhicule à la sortie du parc et au retour.
Livraison d'une voiture — côté acheteur : ce qu'il photographie avant de signer.