Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état d'un véhicule à la dépose au garage : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*
* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.
Comment prouver l'état d'un véhicule déposé au garage ?
Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le
Un client reprend sa voiture, découvre une rayure et affirme qu'elle n'y était pas à la dépose. À montrer d'abord : le véhicule à l'accueil, avant qu'il n'entre à l'atelier, de préférence avec lui. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.
La sécurité passe avant la preuve. Le tour du véhicule se fait à l'arrêt, sur une zone dégagée de l'accueil ou du parking, à l'écart des véhicules qui manœuvrent et du pont élévateur. Jamais sous un véhicule levé, jamais dans l'allée de l'atelier.
19,00 € HT par moisChantiers illimités · 180 photos et vidéos incluses par mois · multi-utilisateur inclus · sans engagement
Le problème concret
Une voiture entre pour une révision ou un pare-chocs. À la reprise, le client passe la main sur la porte : une rayure. Il dit qu'elle n'y était pas ; vous dites qu'elle y était. Aucun état des lieux n'a été fait à l'accueil, l'ordre de réparation ne mentionne rien, et la question se règle sur la parole de l'un contre celle de l'autre — parfois sur « on a des caméras », sans que personne n'ait gardé les images.
Le garagiste est celui qui a le plus à montrer et le moins sous la main : la voiture n'est pas la sienne, elle passe entre plusieurs mains, sur un parking, dans un atelier. Ce qui manque est une image datée de l'état à la dépose, prise avant que le véhicule ne change de mains — de préférence devant le client, pour qu'elle soit vue des deux côtés.
Une simple photo suffit-elle ?
Une photo de la voiture garde de la valeur, mais une voiture sale ou mal éclairée cache une rayure, une photo dans la galerie d'un salarié se retrouve difficilement, et le client dit qu'elle a été prise après.
La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que ce fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.
Le client dit que la rayure vient de chez vous ?
Si le véhicule est encore au garage, c'est le moment : le tour complet, avant de le rendre :
- le tour du véhicule à la lumière du jour, plaque lisible ;
- la zone contestée de près, avec un repère posé à côté ;
- l'ordre de réparation, sans données personnelles lisibles.
Le dossier date le véhicule tel qu'il est quand vous le photographiez. Il ne dit pas dans quel état il est arrivé : c'est ce que montre le dossier pris à l'accueil, si vous en avez un.
Que filmer, dans l'ordre, à la dépose d'un véhicule ?
- Étape 1À l'accueil, avec le client : dites que vous documentez l'état du véhicule à la dépose, pour lui comme pour vous. Ouvrez SOS Preuve et filmez la plaque d'immatriculation et le véhicule en vue d'ensemble.
- Étape 2Le tour : filmez en continu les quatre faces, le toit, le capot, le pare-brise, les jantes et les bas de caisse, à pas lents. Arrêtez-vous sur chaque rayure ou choc existant.
- Étape 3Les défauts qui existent déjà : une photo de près avec un objet pour l'échelle, puis une photo qui situe le défaut sur le véhicule.
- Étape 4L'intérieur et le tableau de bord : le compteur kilométrique, le niveau de carburant, les voyants allumés, l'état des sièges. Ce qui est laissé dans l'habitacle, filmé avant de fermer.
- Étape 5L'ordre de réparation : écrivez les défauts constatés, puis photographiez-le avec ce que vous y avez écrit, signé, lisible.
- Étape 6Pendant l'intervention : la pièce déposée, posée sur l'établi, avec sa référence et l'usure qui justifie son remplacement, puis la pièce neuve montée, avant de les ranger — jamais sous un véhicule levé.
- Étape 7À la reprise, avant de rendre les clés : refaites le même tour, devant le client si possible. Les deux passages se comparent image à image.
SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées. L'ordre de réparation, le devis et la facture restent vos pièces de l'intervention.
Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?
Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte : un dossier par véhicule, ouvert depuis l'espace de l'entreprise par celui qui accueille.
Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant, quelle que soit l'heure du téléphone. Un tour complet prend quelques minutes. Un dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos : une pièce montée pour une dépose, pas un registre d'atelier.
SOS Preuve Pro19,00 € HT/mois
- Chantiers illimités, 180 photos ou vidéos par mois.
- Toute l'équipe, sans supplément. Chacun son lien.
- Un PDF et un ZIP par chantier, à remettre au client.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Enregistrer SOS Preuve sur les téléphones de l'accueil.
Que permet d'établir la preuve ?
Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état d'un véhicule existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.
- Elle n'établit pas qui a causé un dommage : elle montre le véhicule à la dépose et à la reprise, pas ce qui s'est passé entre les deux.
- Elle ne montre que ce qui se voit : une rayure sous la saleté, ou sous un angle mal éclairé, n'apparaît pas à l'image.
- Elle n'établit pas ce que le client a accepté : le dossier montre un état, pas l'accord de quelqu'un.
- Elle ne remplace pas l'ordre de réparation, le devis ni la facture.
Exemple concret
Un garage reçoit une berline pour un remplacement de plaquettes. À l'accueil, la réceptionnaire dit au client qu'elle filme le tour du véhicule, ouvre SOS Preuve et fait le tour des quatre faces, du toit et des jantes, s'arrête sur une petite rayure de la porte arrière gauche, photographie le compteur, puis photographie l'ordre de réparation sur lequel elle a écrit « rayure porte AR gauche ». Le client signe.
À la reprise, le client dit que la porte arrière gauche a été rayée au garage. La réceptionnaire envoie le dossier : la rayure est sur le tour de la dépose, avec sa date, et sur l'ordre signé. Le dossier ne dit pas ce qui s'est passé à l'atelier : il montre ce qui s'y voyait à la dépose.
Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?
Le tour du véhicule
Quatre faces, toit, capot, pare-brise, jantes, bas de caisse, à pas lents.
Compteur et tableau de bord
Kilométrage, carburant et voyants lisibles, à la dépose.
L'ordre de réparation
Photographié avec les défauts que vous y avez écrits, signé.
La pièce déposée
Référence et usure lisibles, avant qu'elle ne soit rangée ; puis la pièce neuve montée.
La reprise
Le même tour, avant de rendre les clés, devant le client si possible.
Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?
Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce constat peut être versé à un dossier transmis à un client ou à un assureur — l'appréciation de sa portée reste propre au contexte et à qui l'examine.
Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous. Le client contrôle ainsi le tour du véhicule sans passer par l'atelier.
Chaque dépose, sans y repenser
Les déposes de la semaine se retrouvent au même endroit, dans l'espace de l'entreprise. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit tous vos dossiers dans un seul espace, avec un quota mensuel inclus et les factures groupées au même endroit — et ces dossiers restent les vôtres.
Découvrir SOS Preuve Pro à 19,00 € HT/moisQuestions fréquentes
Je prends des photos de la voiture avec mon téléphone et je les garde dans la galerie : ça ne suffit pas ?
Les photos de la galerie montrent l'état du véhicule, ce qui est déjà utile. Mais leur date est déclarée par le téléphone et se modifie, et rien ne les rattache au dossier d'un véhicule. SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois y ajoute un horodatage qualifié eIDAS : la date est posée par un tiers, et la moindre retouche se voit.
Le client est là, il dit que la rayure vient de chez moi, et je n'ai pas fait le tour à la dépose : que faire ?
Filmez le véhicule tel qu'il est, avec lui s'il accepte : la rayure de près, puis située, la plaque et le compteur dans le cadre. Cette vidéo date l'état d'aujourd'hui, pas celui de la dépose ; dites-le simplement. SOS Preuve Pro s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application. À la prochaine dépose, faites le tour avant l'atelier.
Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour une rayure ou un dégât contesté par le client, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?
Un commissaire de justice se déplace, constate et signe ; comptez entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, avec un horodatage qualifié eIDAS, les photos et vidéos que vous prenez vous-même. Les deux se combinent : vos images datées d'abord, un commissaire de justice si vous le souhaitez.
Quelles photos et vidéos prendre pour documenter la dépose d'un véhicule ?
À l'accueil : la plaque et le véhicule en vue d'ensemble ; le tour continu des quatre faces, du toit, du pare-brise et des jantes ; chaque rayure ou choc existant, de près puis situé ; le compteur kilométrique, le carburant, les voyants ; l'ordre de réparation écrit et signé ; la pièce déposée avec sa référence. Refaites le même tour à la reprise.
Dois-je faire le tour avec le client ?
Quand c'est possible, oui, et dites-le : vous documentez l'état du véhicule à la dépose, pour lui comme pour vous. Pour une dépose hors horaires, le tour se fait seul.
Les clés sont déposées dans une boîte, sans personne.
Filmez le véhicule sur son emplacement avant de le déplacer, puis faites le même tour que pour une dépose en main propre. La date posée par un tiers est celle du moment où vous filmez le véhicule : l'état à cette heure-là.
Que photographier pour justifier une réparation que le client conteste ?
La pièce déposée avec sa référence, l'usure ou la casse qui justifie son remplacement, puis la pièce neuve montée. Ces images disent ce qui a été trouvé et ce qui a été fait. Elles ne disent pas si le prix demandé est le bon : la facture et le devis le disent.
Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?
Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, couvre ses dossiers 730 jours. Une réclamation peut revenir bien après la remise du véhicule : téléchargez l'archive complète et rangez-la avec l'ordre de réparation, plutôt que de compter sur une conservation chez nous qui ne couvre pas toute cette durée.
Client qui conteste ou ne paie pas — tous les guides de cette entrée.
Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.
Voiture rayée au garage — la même discussion vue par le client qui dépose sa voiture.
Loueur automobile — l'état d'un véhicule à la remise des clés et au retour.
Facture contestée — prouver le travail réalisé et le supplément demandé.