Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état d'un terrain avant et après les travaux : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*
* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.
Comment prouver l'état du terrain à votre arrivée et ce que vous avez planté ?
Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le
Un ouvrage vivant change seul après votre départ, et quelqu'un d'autre l'entretient : la contestation arrive deux saisons plus tard. À montrer d'abord : le terrain à l'arrivée, puis ce que la terre recouvrira. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.
19,00 € HT par moisChantiers illimités · 180 photos et vidéos incluses par mois · multi-utilisateur inclus · sans engagement
- Vous planteznovembre
- L'hiver passegel, vent, redoux
- « Ça n'a pas repris »avril
- L'étésécheresse, tonte, désherbant
Entre les deux, tout ce que vous ne faites pas : l'arrosage, la tonte, la taille — et une saison entière.
Le problème concret
Un massif planté à l'automne, jugé au printemps. Trois sujets sur quinze n'ont pas redémarré, et la discussion commence : mauvaise plantation, ou pas d'eau en juillet ? Un gazon semé sur 600 m² qui lève clairsemé, et voilà la terre, la saison, la chaleur et le semis mis en cause tous les quatre. Un solde retenu tant que « ça n'a pas repris ». Une pelouse marquée par les chenilles de la mini-pelle, un montant de portail éraflé, et personne pour dire s'ils l'étaient déjà. Sur les forums de métier, ces quatre situations reviennent sans cesse, et toujours dans les mêmes mots.
Le point dur est le même à chaque fois : ce qui répondrait a disparu le jour même. La fosse est rebouchée, la motte est sous la terre, le fond de forme est sous le gazon, la tranchée d'arrosage est refermée. Et le vivant, lui, continue sans vous — un été sec, une tonte à ras, un désherbant sélectif passé par un autre, et l'ouvrage que l'on regarde en avril n'est plus celui que vous avez livré.
Une simple photo suffit-elle ?
Une photo envoyée au client le soir de la plantation garde de la valeur, mais votre ouvrage est vivant, il change tout seul après votre départ, et c'est quelqu'un d'autre qui l'entretient : la question arrive deux saisons plus tard. Une limite tient au vivant : aucune photo ne dit qu'un végétal était sain. Un chancre ou des racines qui tournent dans leur conteneur ne se voient pas ; l'image montre ce que vous avez posé, pas ce qu'il avait dans le bois.
La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que ce fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.
Que photographier, dans l'ordre, avant de planter ou de recouvrir ?
- Étape 1À l'arrivée : le terrain, la zone de travaux mais aussi le trajet des engins (portail, allée, bordures, terrasse, pelouse traversée, mur du voisin longé).
- Étape 2Avant de commencer : ce que vous trouvez déjà abîmé ou fatigué (dallage fendu, arbre malade à conserver, terre gorgée d'eau), avec l'écrit envoyé le jour même qui dit ce que vous avez vu.
- Étape 3Au terrassement : ouvrez SOS Preuve et photographiez le fond de forme et le décaissement avant la terre végétale (profondeur, drainage, géotextile), puis les réseaux enterrés (tranchées, gaines, électrovannes et leur regard, drain et lit de gravier), avec une vue large qui les situe par rapport à un repère fixe.
- Étape 4À la livraison des végétaux : l'étiquette variétale lisible, la circonférence ou la hauteur, l'état du feuillage, avant la plantation.
- Étape 5À la plantation : la fosse (dimensions, amendement, motte posée, collet à la bonne hauteur, tuteurage, cuvette, paillage) ; pour un semis, le sac et son étiquette, la densité, le premier arrosage.
- Étape 6À la livraison : le tour du chantier filmé, les consignes d'entretien remises, le procès-verbal de réception s'il est signé. La profession outille ce moment : l'Unep met un modèle de procès-verbal de réception à disposition de ses adhérents.
- Étape 7Si le client conteste : rouvrez le dossier daté. Quand l'enjeu est important, l'avis de votre assureur ou d'un expert.
SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées.
Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?
Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte : un dossier par chantier, ouvert depuis votre espace, et rouvert à chaque passage.
Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant. Si vous choisissez d'ajouter la position, elle est chiffrée à part et figure au dossier pour ce qu'elle est : une information déclarée par l'appareil, pas un lieu constaté par nos serveurs. Sur un ouvrage vivant, c'est la suite dans le temps qui compte — le même massif en novembre, en février et en avril, dans un seul dossier daté.
SOS Preuve Pro19,00 € HT/mois
- Chantiers illimités, 180 photos ou vidéos par mois.
- Toute l'équipe, sans supplément. Chacun son lien.
- Un PDF et un ZIP par chantier, à remettre au client.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Enregistrer SOS Preuve sur les téléphones des équipes.
Que permet d'établir la preuve ?
Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état du terrain, de la fosse ou du massif existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.
- Elle ne dit pas qu'un végétal était sain : un chancre, des racines qui tournent, un stress de transplantation ne se voient pas sur une image.
- Elle ne dit pas pourquoi il est mort : la sécheresse, l'excès d'eau, le gel ou la plantation ne se distinguent pas sur une photo. Cela se constate sur place, par qui en a le métier.
- Elle ne prouve aucun arrosage, ni le vôtre ni celui du client : elle montre la terre et le paillage tels qu'ils étaient à une date.
- Elle ne dit pas qui a marqué la pelouse : elle montre qu'elle était intacte, ou déjà marquée, à une date donnée.
- Elle ne remplace pas votre devis, vos consignes d'entretien écrites, le procès-verbal de réception, ni vos assurances professionnelles.
Exemple concret
Une entreprise plante en novembre une haie de quinze sujets et un massif, chez un particulier. Avant de faire entrer la mini-pelle, le chef d'équipe filme le portail, l'allée et la pelouse traversée. Pendant la journée, il photographie la première fosse avec le décamètre posé dedans, l'amendement, une motte au collet dégagé, la cuvette et le paillage, puis les étiquettes variétales des sujets livrés. En partant, il filme la haie plantée, arrosée, et la feuille de consignes d'entretien laissée sur la table du jardin. Vingt minutes sur deux jours de chantier.
En avril, quatre sujets sont secs et le client retient le solde. L'entreprise transmet son dossier daté : les fosses aux dimensions du devis, les mottes saines à la plantation, le paillage en place — et, prise au retour en mars, une image du paillage étalé et de la terre craquelée. La discussion cesse de porter sur la plantation. Elle porte sur l'été qui a suivi et sur le remplacement des quatre sujets, qui se négocie. Le client n'est pas content ; il n'y a plus de reproche sur le travail livré.
Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?
Le terrain à l'arrivée
La zone de travaux et ce qui l'entoure, avant le premier coup de godet.
Le trajet de l'engin
Portail, allée, bordure, terrasse, pelouse traversée : deux minutes avant, deux minutes après.
Fond de forme
Décaissement, reprise du fond, géotextile et terre végétale, avant que tout disparaisse.
Ce qui est enterré
Tranchées, gaines, électrovannes, drain — avec un repère fixe qui les situe.
La fosse et la motte
Dimensions, amendement, collet à la bonne hauteur, tuteurage, cuvette, paillage.
Les sujets livrés
Étiquette variétale lisible et état du feuillage, à la livraison.
Le semis
Sac et étiquette, affinage, roulage, premier arrosage : ce qui décide de la levée.
La livraison
Le tour filmé, les consignes d'entretien remises, le procès-verbal s'il est signé.
Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?
Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce constat peut être versé à un dossier transmis à un client, à un assureur ou à un expert — l'appréciation de sa portée reste toujours propre au contexte et à qui l'examine.
Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous. C'est exactement ce qui manque à une photo sortie d'une galerie de téléphone, deux saisons après la plantation.
Une saison plante, la suivante juge
Vous livrez à l'automne et l'on vous appelle au printemps. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit tous vos chantiers dans un seul espace, avec un quota mensuel inclus et les factures groupées au même endroit — chaque chantier se rouvre à chaque passage, et ses images se rangent avec leur date.
Découvrir SOS Preuve Pro à 19,00 € HT/moisQuestions fréquentes
J'envoie les photos de la plantation au client par message : qu'est-ce que SOS Preuve ajoute ?
Un message transmet des images recompressées, dont la date reste déclarée par le téléphone et modifiable. SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois reçoit le fichier d'origine, en calcule l'empreinte et le date par horodatage qualifié eIDAS : la date est posée par un tiers, et la moindre retouche se voit. Le fichier montre la plantation du jour, pas la santé des végétaux.
Le client conteste devant moi la plantation que je viens de finir : que faire sur place ?
Restez factuel et finissez le tour. Ouvrez SOS Preuve dans le navigateur du téléphone, sans application, et filmez d'un seul plan les sujets en place, leur étiquette, la cuvette d'arrosage et le paillage. Remettez les consignes d'arrosage par écrit et photographiez-les. Chaque fichier est daté à son arrivée, quoi que le client en dise.
Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour des végétaux morts, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?
Un commissaire de justice se déplace, dresse un constat et le signe ; comptez généralement entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, par horodatage qualifié eIDAS, les photos que vous prenez vous-même le jour de la plantation. Pour des végétaux contestés, on peut faire les deux.
Quelles photos et vidéos prendre pour documenter une plantation ou un semis ?
Dans l'ordre : le terrain et l'accès avant l'engin ; la fosse ouverte avec sa profondeur ; la motte et son collet ; l'amendement et le paillage ; l'étiquette de chaque sujet, ou le sac de semences ; l'arrosage de plantation. Terminez par une vidéo continue du chantier fini, avec un repère fixe, mur ou poteau, en plan large.
Les végétaux sont morts et le client dit que c'est ma plantation.
C'est le litige numéro un du métier, et il se joue sur des choses qui ont disparu sous la terre le jour même : la taille de la fosse, la reprise du fond, l'amendement, la motte et son collet, le paillage, l'arrosage de plantation. Photographiez-les au moment où ils existent, sujet par sujet pour les gros, par zone pour les massifs. Une image ne dit pas qu'un végétal était sain — un chancre ou des racines qui tournent ne se voient pas — mais elle montre ce que vous avez posé, comment, et dans quel état c'était le jour où vous êtes parti.
Il n'a pas arrosé, et il affirme le contraire.
Personne ne peut prouver un arrosage par une photo, ni le vôtre ni le sien : autant le dire tout de suite. Ce qui se date, c'est le reste — l'arrosage de plantation le jour J, le paillage en place, les consignes remises par écrit, et l'état des lieux quand vous revenez : terre sèche et craquelée, cuvette d'arrosage effacée, paillage étalé, gazon jauni par plaques. Ces images, datées et mises côte à côte, déplacent la discussion des affirmations vers ce que chacun peut voir.
Faut-il un dossier par chantier ou par client ?
Un par chantier, et il se rouvre à chaque passage : la création, puis les visites d'entretien, puis le constat de reprise au printemps. Le dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos, chacune avec sa date. C'est cette suite dans le temps qui vaut, sur un ouvrage vivant : le même massif au jour de la plantation, en février et en avril, dit à lui seul ce qui s'est passé entre les trois.
Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?
Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, couvre ses dossiers 730 jours. Un jardin se discute parfois plus tard que cela : téléchargez l'archive complète à la livraison et rangez-la avec le devis, la facture et vos plans, plutôt que de compter sur une conservation chez nous qui ne couvre pas toute cette durée.
Réception de travaux contestée — tous les guides de cette entrée.
Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.
Travaux publics — les réseaux et ce qui part sous le remblai.
Maçon — le fond de fouille et les armatures, avant le béton.
Facture contestée — le solde, les reproches de fin de chantier et la réception filmée.