Preuve photo certifiée et datée pour prouver la casse d'un soir et l'état d'une salle : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*
* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.
Comment prouver les dégâts causés par un client dans un restaurant ou un bar ?
Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le
Après la casse d'un soir, on rouvre le lendemain : le balai passe, le vitrier vient lundi, et le client répond que la chaise était déjà cassée. À montrer d'abord : l'état d'avant, puis les dégâts. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.
19,00 € HT par moisChantiers illimités · 180 photos et vidéos incluses par mois · multi-utilisateur inclus · sans engagement
Le problème concret
Un samedi soir, un client éméché se lève, renverse la table et bouscule la porte en sortant : verres et carafe au sol, une chaise cassée, la vitre fêlée. À la fermeture, on découvre les toilettes — porte sortie de ses gonds, lavabo fendu, tag au mur. Une salle privatisée pour un anniversaire est rendue avec des brûlures de cigarette sur la banquette et une enceinte muette. Sur la terrasse, au matin, deux jardinières renversées et un parasol déchiré.
Le point commun : il faut rouvrir. On balaie dans l'heure, on répare dans la semaine, la banquette part chez le tapissier — et quand la discussion commence, des semaines plus tard, avec le client, son assurance ou la vôtre, il ne reste rien à montrer. Ni les débris, ni l'étendue exacte, ni surtout l'état d'avant. Et la réponse arrive, toujours la même : « c'était déjà cassé », « c'était déjà usé ».
Une simple photo suffit-elle ?
Une photo prise le soir même garde de la valeur, surtout nette et située. Mais une photo des dégâts ne dit rien de l'état d'avant : personne ne nie que la chaise est cassée, on répond qu'elle l'était déjà. Sans un « avant » daté, ce débat n'a pas de sortie. Et une photo repartagée dans une messagerie perd ses métadonnées en route.
La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que ce fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.
Que garder, dans l'ordre, après la casse d'un soir ?
- Étape 1Avant l'incident : l'« avant », un tour de salle daté quand tout est en état (après des travaux, en début de saison pour la terrasse, avant de remettre les clés d'une salle privatisée). Ouvrez SOS Preuve pour le dater.
- Étape 2Pendant l'incident : la sécurité de l'équipe passe d'abord. Si la personne est encore là et agitée, évitez de braquer un téléphone sur elle, de retenir la personne ou de garder ses affaires en gage ; les forces de l'ordre sont là pour ça.
- Étape 3Le soir même, avant le coup de balai : les dégâts, débris compris, photographiés et filmés avant le passage du vitrier ou du tapissier.
- Étape 4Le soir même : les témoins (l'équipe en salle, les clients présents qui acceptent de laisser leurs coordonnées) et l'addition de la table, qui situe le groupe ce soir-là.
- Étape 5Les jours suivants : les écrits datés (déclaration à votre assureur, échange avec le client ou son assurance, devis puis facture de réparation, qui chiffre le dommage). Si l'établissement a une vidéosurveillance, ses images peuvent compléter le dossier, mais elles s'effacent vite par rotation et leur usage obéit à ses propres règles.
- Étape 6Si l'enjeu est important : un constat de commissaire de justice ; un dossier daté prépare utilement son passage.
SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées.
Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?
Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni mot de passe : un dossier — « Salle, état de septembre » ou « Casse du samedi soir » —, ouvert depuis l'espace de l'établissement, où le responsable de salle entre par son propre lien. Le tour prend quelques minutes : la salle entière, puis chaque dégât de près, débris au sol compris.
Chaque photo reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant. Le dossier appartient à l'établissement — pas au téléphone qui a photographié. Deux gestes couvrent le cas : l'état de la salle, refait après chaque réaménagement et avant chaque privatisation ; et la casse, scellée le soir même, avant de ranger.
SOS Preuve Pro19,00 € HT/mois
- Chantiers illimités, 180 photos ou vidéos par mois.
- Toute l'équipe, sans supplément. Chacun son lien.
- Un PDF et un ZIP par chantier, à remettre au client.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Enregistrer SOS Preuve sur les téléphones de l'équipe.
Que permet d'établir la preuve ?
Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant la salle ou le dégât dans cet état existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Mise en face de l'état d'avant, elle borne ce qui s'est passé entre les deux. Elle ne dit rien de plus.
- Elle n'identifie pas l'auteur : une chaise cassée ne nomme personne. L'addition de la table, les témoignages, la vidéosurveillance et, s'il le faut, une plainte auprès des forces de l'ordre servent cela.
- Elle ne chiffre pas le dommage : c'est le rôle du devis et de la facture de réparation.
- Elle ne remplace ni la déclaration à votre assureur, ni un constat de commissaire de justice — et elle n'oblige personne à payer.
Exemple concret
Un bar de centre-ville. En septembre, après un rafraîchissement de la salle, le gérant fait un tour filmé avec le lien du dossier « Salle — état de septembre » : banquettes, tables, luminaires, toilettes, terrasse. Un samedi de novembre, un groupe fête un départ ; au moment de partir, deux tables se renversent, une chaise casse, une applique est arrachée du mur. Le groupe paie l'addition, conteste la casse — « la chaise était déjà branlante » — et l'un d'eux laisse ses coordonnées.
Avant de balayer, la serveuse qui ferme fait le tour avec le lien du soir : les débris au pied de la table, la chaise, l'applique pendue à son câble, la vue d'ensemble de la salle. Puis on range, et le bar ouvre dimanche. Trois semaines plus tard, l'assurance du client demande l'état antérieur et l'étendue exacte des dégâts : le gérant envoie deux dossiers datés — la salle en état en septembre, la casse scellée le soir même — et la facture du menuisier. La discussion porte sur le remboursement, plus sur la réalité des faits.
Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?
Vue d'ensemble
La salle entière, le comptoir ou un angle reconnaissable dans le champ : le lieu doit s'identifier.
Avant le coup de balai
Les débris là où ils sont tombés : une fois balayé, il ne reste rien à montrer.
Le détail de près
La cassure, la brûlure, la déchirure, l'impact sur la vitre : net, à moins d'un mètre.
Le dégât situé
Le numéro de table, la porte des toilettes, l'angle de la terrasse : chaque dégât rattaché à son endroit.
Ce qui se découvre après coup
Toilettes au moment de fermer, terrasse au matin : datez la découverte avant de nettoyer.
L'« avant », en un tour filmé
La salle en état, refait après chaque réaménagement et avant chaque privatisation.
La vidéo commentée
Un tour en filmant, pièce par pièce — et votre commentaire s'enregistre avec.
Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?
Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir l'état des lieux à une date donnée — l'état d'avant comme les dégâts. Ce constat peut être versé à une déclaration d'assurance, à l'échange avec l'assurance du client ou à une plainte — l'appréciation de sa portée reste toujours propre au contexte et à qui l'examine.
Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous. C'est exactement ce qui manque à une photo sortie d'une galerie de téléphone, le jour où la discussion commence.
Sceller les dégâts avant de ranger
La casse d'un soir se scelle le soir même
Un établissement ne documente pas une fois : un état de salle à chaque saison, un dossier à chaque incident. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit ces dossiers dans un seul espace, conservés deux ans, avec les factures au même endroit. Le responsable de salle a son propre lien vers cet espace, sur son téléphone.
Découvrir SOS Preuve Pro à 19,00 € HT/moisQuestions fréquentes
Je m'envoie les photos de la casse par mail pour avoir une date : qu'est-ce que ça établit ?
La date du mail est celle de l'envoi, pas de la prise de vue, et la date de la photo reste déclarée par le téléphone, donc modifiable. Avec SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois, chaque fichier reçoit à son arrivée une empreinte et un horodatage qualifié eIDAS : la date est posée par un tiers, constatée par nous, et la moindre retouche se voit.
C'est samedi soir, la salle est pleine : comment sceller la casse en deux minutes ?
Isolez la zone, puis ouvrez SOS Preuve dans le navigateur du téléphone, sans application : une vue large avec la table et un repère fixe, les débris de près, la chaise cassée, puis une courte vidéo qui relie le tout. Le balai attend ces deux minutes. La sécurité des clients passe avant ; chaque fichier est daté à son arrivée.
Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour la casse d'un client, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?
Un commissaire de justice se déplace, dresse un constat et le signe ; comptez généralement entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, par horodatage qualifié eIDAS, les photos que vous prenez vous-même avant le coup de balai. Pour la casse d'un soir, on peut faire les deux.
Quelles photos et vidéos prendre pour documenter la casse d'un client dans un bar ou un restaurant ?
Dans l'ordre : l'état de la salle avant le service, pris et daté avant l'ouverture ; au moment des faits, la vue large avec la table et un repère fixe, comptoir ou porte ; les débris et la chaise cassée de près ; la vitre ou le lavabo, numéro de table lisible ; une vidéo continue du tour de la salle ; enfin le devis de réparation.
J'ai découvert les dégâts le lendemain — toilettes, terrasse. Trop tard ?
Il est encore temps : datez la découverte avant de nettoyer, c'est elle qui existe encore. C'est ici que l'état d'avant prend toute sa valeur : entre le tour de salle daté et la découverte datée, la fenêtre des faits est bornée. Et si cela se répète — les mêmes toilettes dégradées chaque week-end —, la série documentée pèse plus que chaque épisode isolé.
À quoi sert un état daté de la salle si personne n'a encore rien cassé ?
C'est la moitié de la preuve, et la seule qui ne se fabrique pas après coup. Le jour où l'on vous répond « c'était déjà comme ça », tout repose sur lui. Refaites-le quand la salle change : après des travaux, en début de saison pour la terrasse, avant de confier la salle pour une soirée privée.
Mes caméras de vidéosurveillance ne suffisent-elles pas ?
Elles peuvent compléter le dossier, mais elles ne couvrent pas tout : leurs images s'effacent vite par rotation, tout n'est pas dans le champ, et leur usage comme leur conservation obéissent à des règles qui ne sont pas notre métier. Les photos des dégâts, elles, se prennent en deux minutes et restent à vous.
Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?
Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, conserve ses dossiers 730 jours. Pour un épisode clos — la casse remboursée, le désaccord réglé —, téléchargez votre copie : un dossier téléchargé se vérifie sans nous et ne dépend plus de personne.
Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.
Parking privé — l'autre dossier récurrent d'un établissement : le véhicule laissé sans autorisation, documenté jour après jour.
Effraction et cambriolage — le même réflexe : dater les dégâts avant de ranger et de réparer.
Dégradation de véhicule — l'acte volontaire et la série qui recommence, côté particulier.