Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état de l'habitacle avant et après une course : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*
* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.
Comment prouver l'état de l'habitacle d'un VTC ou d'un taxi avant et après une course ?
Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le
Le lendemain d'une course, un message affirme qu'un siège est taché, qu'une ceinture est abîmée ou qu'un objet a disparu. À montrer d'abord : l'habitacle vide, banquette arrière, plancher et coffre, avant la course, puis une fois le client descendu. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.
La sécurité et la vie privée passent avant la preuve. Jamais au volant, jamais véhicule en circulation : filmez à l'arrêt, moteur coupé, dans un endroit sûr. Jamais avec un passager dans le cadre — ni son visage, ni sa silhouette. Le dossier montre un habitacle vide, rien d'autre.
19,00 € HT par moisChantiers illimités · 180 photos et vidéos incluses par mois · multi-utilisateur inclus · sans engagement
Le problème concret
Vendredi soir, une dizaine de courses. Samedi matin, un message arrive : la banquette arrière aurait été tachée pendant l'une d'elles, ou une poignée aurait cédé, ou un objet aurait été laissé dans la voiture et ne s'y trouverait plus. Vous ne vous souvenez de rien de précis. Le client raconte sa version, la plateforme ou le central reçoit la sienne, et vous répondez de mémoire.
Ce qui rend le métier singulier : vous êtes seul, et l'habitacle sert à tout le monde. Dix passagers dans la soirée, une seule course contestée, personne d'autre à l'avant pour dire ce qu'on a vu. Une photo ordinaire laisse la date, l'heure et le lieu au téléphone, et rien ne les rattache à une course. Sans repère daté de votre côté, la contestation reste une parole contre une autre.
Une simple photo suffit-elle ?
Une photo de banquette garde de la valeur, mais elle montre un siège qui ressemble à tous les sièges arrière : rien ne la rattache à une course ni à un jour. Quand l'autre partie dit qu'elle date d'une autre semaine, vous n'avez que votre parole pour répondre.
La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet à l'autre partie de vérifier que le fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.
Que filmer, dans l'ordre, avant et après une course ?
- Étape 1En début de service, véhicule à l'arrêt : ouvrez SOS Preuve et filmez le véhicule vide, plaque lisible, vue d'ensemble de l'habitacle depuis la porte avant ouverte.
- Étape 2La banquette arrière : l'assise, le dossier, les côtés, puis le plancher et les tapis, en une seule vidéo de dix secondes, sans personne dans le cadre.
- Étape 3Ceintures, poignées, vitres : chaque ceinture sortie sur toute sa longueur, les poignées intérieures, les commandes de vitres, les aérations — de près, bien éclairés.
- Étape 4Le coffre : ouvert et vide, plancher et pourtour visibles, avant de charger les bagages.
- Étape 5Une fois le client descendu : si un doute existe — une odeur, un bruit, un départ pressé —, rouvrez la porte arrière véhicule à l'arrêt et filmez la banquette, le plancher et le dessous des sièges avant de reprendre un client.
- Étape 6Si un objet est resté : photographiez-le là où il se trouve, la banquette autour de lui, puis le véhicule avec sa plaque, avant de le déplacer.
- Étape 7Nommez : donnez au dossier le nom du véhicule et de la journée, pour retrouver d'un coup d'œil le passage visé. Les reçus et les messages de clients restent chez vous, hors du dossier.
SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées. Le reçu, l'historique de l'application et vos échanges avec le client restent vos pièces.
| À photographier | Ce que l'image montre |
|---|---|
| Le véhicule et sa plaque | Que l'image concerne bien cette voiture, à cette date |
| Banquette arrière, assise et dossier | L'état du tissu ou du cuir : une tache ou une déchirure se voit, une odeur ne se voit pas |
| Plancher et tapis | Ce qui s'y trouvait ou non à cet instant |
| Ceintures et poignées | Leur état visible, tirées et fermées |
| Coffre | Vide, ou ce qu'il contenait avant le chargement |
| Le dessous des sièges | Qu'aucun objet n'y était visible quand le client est descendu |
Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?
Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte supplémentaire : un dossier par journée de service, ouvert depuis l'espace de l'entreprise.
Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant. Un dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos : de quoi couvrir une journée entière de passages, pas chaque course. Le lien d'un dossier ouvre tout ce qu'il contient : celui que vous envoyez à un client ne montre que l'habitacle vide d'une journée.
SOS Preuve Pro19,00 € HT/mois
- Chantiers illimités, 180 photos ou vidéos par mois.
- Toute l'équipe, sans supplément. Chacun son lien.
- Un PDF et un ZIP par chantier, à remettre au client.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Enregistrer SOS Preuve sur le téléphone du véhicule.
Que permet d'établir la preuve ?
Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état d'un habitacle existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.
- Elle n'établit pas qui a taché ni abîmé : elle montre l'état du siège à un moment, pas la personne ni la cause qui l'a changé entre deux passages.
- Elle ne dit pas ce que la plateforme ou le central décidera : le dossier atteste un fichier et sa date, rien de ce qui se passe ensuite.
- Elle ne montre que ce qui se voit : un objet sous un siège, une odeur ou une humidité profonde n'apparaissent pas toujours à l'image.
- Elle n'établit pas qui était au volant : le dossier atteste un fichier et sa date, pas l'identité de celui qui a filmé.
Exemple concret
Une chauffeuse de VTC commence son service un vendredi soir. Véhicule garé, moteur coupé, elle ouvre SOS Preuve et filme dix secondes : la plaque, la banquette arrière, le plancher, les ceintures tirées, puis le coffre ouvert et vide. Elle enchaîne une soirée de courses. À la dernière, le client descend vite ; elle rouvre la porte arrière à l'arrêt et filme la banquette, sans personne dans le cadre.
Le samedi matin, un message affirme que la banquette arrière était tachée à la fin d'une course. Elle répond avec les deux vidéos de la journée : celle de son début de service et celle de la fin de soirée, chacune avec sa date. Le dossier montre l'état de la banquette à ces deux moments ; il ne dit pas ce qui s'est passé dans les courses entre les deux.
Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?
La banquette
Assise, dossier et côtés dans le même passage, sous une bonne lumière : les taches se lisent mal dans la pénombre.
Ceintures et poignées
Tirées sur toute leur longueur, de près, comme on les trouve.
Le coffre
Ouvert et vide, pourtour visible, avant le chargement.
La plaque
Lisible en début de vidéo : elle rattache l'image à ce véhicule. Jamais de personne dans le cadre.
Un objet resté
Photographié là où il se trouve, avant de le déplacer.
Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?
Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce fichier daté peut être joint à votre réponse à un client ou à une plateforme — l'appréciation de sa portée reste propre au contexte et à qui l'examine.
Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous. L'autre partie contrôle les fichiers sans passer par vous.
Dater mon habitacle maintenant
Tous les véhicules, au même endroit
Pour une flotte de quelques voitures, les dossiers se retrouvent dans l'espace de l'entreprise, sans dépendre du téléphone de chaque chauffeur. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit tous vos dossiers dans un seul espace, avec un quota mensuel inclus et les factures groupées au même endroit — et ces dossiers restent les vôtres.
Découvrir SOS Preuve Pro à 19,00 € HT/moisQuestions fréquentes
Un client écrit le lendemain que ma banquette arrière était tachée : que lui montrer ?
La vidéo de l'habitacle vide prise avant la course, et celle prise une fois le client descendu, si vous l'avez faite. Chaque fichier porte sa date posée par un tiers. Le dossier montre l'état de la banquette à ces deux moments ; il ne dit pas qui a taché ni ce que la plateforme en fera.
Une photo de la banquette et la capture d'écran de la course dans mon téléphone, ça ne suffit pas ?
Elles montrent la banquette et la course, mais l'heure d'une photo ordinaire, comme celle d'une capture d'écran, est annoncée par le téléphone et se modifie. SOS Preuve ajoute une empreinte du fichier, constatée à son arrivée, et une date posée par un tiers. Le lieu reste annoncé par le téléphone : cadrez la plaque.
Le client descend en contestant l'état de la voiture ou en réclamant un objet : que faire sur le moment ?
Véhicule arrêté en sécurité, rouvrez la porte arrière et filmez avec SOS Preuve la banquette, le plancher, le dessous des sièges et le coffre, sans personne dans le cadre. Avec la vidéo du début de service, les deux passages se comparent ; sans elle, le dossier date seulement ce que vous filmez maintenant.
Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour l'état de mon véhicule, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?
Un commissaire de justice se déplace, constate et signe ; sa visite coûte souvent entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, avec un horodatage qualifié eIDAS, les vidéos de l'habitacle que vous filmez vous-même, chaque jour. On peut faire les deux si une situation l'exige.
Quelles photos et vidéos prendre pour documenter l'habitacle de mon VTC ou de mon taxi ?
En début de service : le véhicule vide, plaque lisible ; la banquette arrière, le plancher et les tapis en une vidéo de dix secondes ; les ceintures sorties, les poignées, les vitres ; le coffre ouvert et vide. Après un client, si un doute apparaît, la même vidéo de la banquette et du dessous des sièges. Nommez le dossier avec le véhicule et la journée.
Faut-il filmer avant chaque course ?
Un passage de dix secondes en début de service suffit : il donne l'état de départ du jour. Un second passage vaut surtout quand un doute apparaît en cours de route : une odeur, un bruit, un client qui descend vite. Un dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos : ouvrez un dossier par journée de service et par véhicule, plutôt qu'un dossier par course.
Puis-je filmer le client qui salit ou qui part en laissant un objet ?
Le dossier n'a pas besoin de personne dans le cadre. Filmez l'habitacle une fois le client descendu, la porte ouverte, véhicule arrêté en sécurité. Ni le visage ni la silhouette d'un passager n'ont leur place dans le dossier.
Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?
Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, couvre ses dossiers 730 jours. Une réclamation peut arriver longtemps après la course : téléchargez l'archive complète et rangez-la avec la facture de la période.
Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.
Loueur automobile — le même geste côté location : l'état du véhicule à la sortie et au retour.
Transporteur et livreur — l'état de la marchandise et du véhicule à la prise en charge.
Conciergerie et ménage — la propreté d'un lieu datée avant l'arrivée de quelqu'un d'autre.