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Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état d'un logement après le ménage et avant l'arrivée du voyageur : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*

* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.

Comment prouver que le ménage a été fait et l'état d'un logement avant l'arrivée du voyageur ?

Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le

Le propriétaire dit que le ménage n'a pas été fait, le voyageur dit que c'était sale. Vous, vous avez une case cochée. À montrer d'abord : le logement pièce par pièce, à la fin de votre passage. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.

Le logement se photographie vide. Une fois le voyageur parti et avant l'arrivée du suivant, personne dans le cadre. Cadrez le lit, le plan de travail, la pièce : pas les affaires personnelles, pas les papiers, pas les écrans. Si un objet est resté, une photo de l'objet seul suffit.

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Le problème concret

Samedi, onze heures : le voyageur part. Le suivant arrive en début d'après-midi, et deux autres logements vous attendent dans la journée. Vous changez les draps, vous passez la salle de bain, vous videz la poubelle, vous cochez la case dans l'application et vous remettez les clés dans la boîte. Le soir, un message arrive : « Il y avait des cheveux dans la douche et le plan de travail était gras. » Le lundi, le propriétaire écrit à son tour : « Le voyageur dit que ce n'était pas propre. Vous êtes bien passé ? »

Ce qui rend le métier singulier : vous êtes entre deux personnes qui ne se sont jamais parlé. Le propriétaire n'était pas là, le voyageur n'a pas vu le logement avant vous, et ce qui reste de votre passage est une ligne dans un planning. Un planning dit qu'un ménage était prévu, et une case cochée dit qu'on l'a déclaré fait : ni l'un ni l'autre ne montre la pièce. Sans image datée de la fin de votre passage, la discussion se résume à votre parole contre celle de deux autres.

Une simple photo suffit-elle ?

Une photo de la chambre prise en partant garde de la valeur, mais elle reste dans la galerie d'un téléphone qui sert aussi à vos messages, sans autre date que celle que l'appareil annonce. Quand le propriétaire demande « c'était quel jour ? », on lui répond avec une capture d'écran de plus.

La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que le fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.

Que photographier, dans l'ordre, à la fin du ménage et avant de rendre les clés ?

  1. Étape 1À l'arrivée, avant d'y toucher : ouvrez SOS Preuve et filmez l'entrée, puis chaque pièce telle que le voyageur l'a laissée. Un reproche futur porte parfois sur ce que vous avez trouvé, pas sur ce que vous avez fait.
  2. Étape 2Le lit : le lit refait, de face, puis le dessus du matelas ou de la protection si vous l'avez changée. Les draps lisses, sans tache à l'œil nu.
  3. Étape 3La salle de bain : la douche ou la baignoire, le siphon, le lavabo, la cuvette ouverte, le sol. Un gros plan de chaque, bien éclairé.
  4. Étape 4La cuisine : le plan de travail, l'évier, la plaque, l'intérieur du four et du réfrigérateur ouverts, la poubelle vidée.
  5. Étape 5Les consommables : savon, papier toilette, éponge, dosette de café, si l'annonce les promet. Une vue d'ensemble de l'étagère suffit.
  6. Étape 6Ce qui est abîmé ou manque : un objet cassé, une tache qui ne part pas, un drap marqué. Une photo de près, envoyée tout de suite au propriétaire.
  7. Étape 7La remise des clés : la porte refermée, la boîte à clés fermée et son emplacement. Le code n'est pas montré en clair.

SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées. Le planning, le compte rendu et la facture restent vos pièces de gestion.

À photographierCe que l'image montre
L'entrée et chaque pièce à l'arrivéeL'état dans lequel le voyageur précédent a laissé le logement
Le lit refaitUn lit fait, avec une literie sans tache visible, à cette date
Douche, siphon, cuvetteLes endroits sensibles, vus de près après votre passage
Plan de travail, évier, fourLa cuisine à la fin du ménage, intérieur compris
Consommables en placeCe qui était laissé à disposition du voyageur suivant
Un défaut ou un objet abîméCe qui n'allait pas à votre arrivée, avant que vous n'y touchiez
La boîte à clés ferméeLe logement refermé à cette date, pas qui l'a ouvert ensuite

Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?

Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte : un dossier par logement et par passage, ouvert depuis l'espace de l'entreprise par celui ou celle qui fait le ménage.

Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant. Un dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos : de quoi montrer un logement du seuil à la boîte à clés, pas un registre de toute la saison.

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Que permet d'établir la preuve ?

Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état d'une pièce ou d'un lit existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.

  • Elle n'établit pas qu'un logement est propre : elle montre ce que l'objectif a vu, sous un éclairage, à un instant. Ni une odeur, ni une poussière hors champ.
  • Elle n'établit pas ce que le voyageur a trouvé ensuite : entre votre départ et son arrivée, le dossier ne dit rien.
  • Elle n'établit pas qui était sur place : le dossier atteste un fichier et sa date, pas l'identité de celui qui a photographié.
  • Elle ne remplace pas le planning, le compte rendu de ménage ni la facture.

Exemple concret

Une conciergerie gère une quinzaine de studios. Un samedi, l'une de ses salariées arrive dans un studio après un départ à onze heures. Elle ouvre SOS Preuve et filme l'entrée et la pièce telles qu'elle les trouve, puis fait le ménage. À la fin, elle filme le lit refait, photographie la douche, le siphon, la cuvette, le plan de travail et l'intérieur du four, puis la boîte à clés refermée.

Le soir, la voyageuse suivante écrit que la douche était sale. Le lundi, le propriétaire demande si le ménage a bien été fait. La gestionnaire lui envoie le dossier : la douche et le siphon, avec leur date, prises à la fin du passage. Le dossier ne dit pas ce que la voyageuse a trouvé en entrant ni si le siphon sentait : il montre la douche telle qu'elle était à la fin du ménage, ce samedi-là.

Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?

L'entrée et la vue d'ensemble

Un tour lent de la pièce depuis la porte : on voit la pièce et ce qui s'y trouve.

Le lit

De face, bien éclairé, le dessus du lit visible de bout en bout.

La salle de bain de près

Siphon, bords de la douche, cuvette ouverte : un gros plan net pour chaque endroit sensible.

La cuisine

Plan de travail, évier, plaque, intérieur du four et du réfrigérateur ouverts.

La boîte à clés

Fermée, avec son emplacement dans le cadre : jamais le code en clair.

Le compte rendu

Le planning ou la fiche du jour, photographié avec le nom du logement lisible.

Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?

Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce fichier daté peut être versé au dossier remis à un propriétaire, à un voyageur ou à une plateforme — l'appréciation de sa portée reste propre au contexte et à qui l'examine.

Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous. Le propriétaire contrôle les fichiers sans passer par votre téléphone.

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Tous les logements de la semaine, au même endroit

Les passages de toute l'équipe se retrouvent dans l'espace de l'entreprise, sans dépendre du téléphone de chacun. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit tous vos dossiers dans un seul espace, avec un quota mensuel inclus et les factures groupées au même endroit — et ces dossiers restent les vôtres.

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Questions fréquentes

Je photographie le logement et j'envoie les photos au propriétaire par WhatsApp : ça ne suffit pas ?

Les photos envoyées au propriétaire montrent le logement, ce qui est déjà utile. Mais leur date est déclarée par le téléphone et se modifie, et la messagerie recompresse les fichiers. SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois y ajoute un horodatage qualifié eIDAS : la date est posée par un tiers, et la moindre retouche se voit.

Le voyageur m'écrit en soirée que le logement est sale, et je suis déjà partie : que faire ?

Retrouvez le dossier du passage : les images de fin de ménage, datées par un tiers, de la salle de bain, de la literie, du plan de travail, et envoyez-en le lien au propriétaire. SOS Preuve Pro s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application. Les images montrent l'état laissé, pas ce que le voyageur a trouvé en entrant.

Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour un logement signalé comme sale par un voyageur, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?

Un commissaire de justice se déplace, constate et signe ; comptez entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, avec un horodatage qualifié eIDAS, les photos et vidéos que vous prenez vous-même. Les deux se combinent : vos images datées d'abord, un commissaire de justice si vous le souhaitez.

Quelles photos et vidéos prendre pour documenter un ménage avant de rendre les clés ?

Voyageur parti, dans l'ordre : l'entrée et chaque pièce telle que laissée ; le lit refait, de face ; la salle de bain en gros plans, douche, siphon, cuvette ; la cuisine, plan de travail, évier, four et réfrigérateur ouverts ; les consommables ; ce qui est abîmé ou manque, de près ; la boîte à clés fermée, code caché.

Le propriétaire dit que le ménage n'a pas été fait. Un planning ou une case cochée suffit-il ?

Un planning dit qu'un ménage était prévu, et une case cochée dit que quelqu'un l'a déclaré fait. Un dossier de photos et de vidéos prises à la fin du passage montre le logement tel qu'il était à cette date. C'est la différence entre « c'était prévu » et « voici la pièce ce jour-là ».

Le voyageur précédent a laissé des affaires dans le cadre. Que faire ?

Ne les cadrez pas. Cadrez le lit, le plan de travail, la pièce : pas les objets personnels, pas les papiers, pas les écrans. Si un objet est resté, une seule photo de l'objet seul, sans ce qui l'entoure, suffit pour le signaler.

Une photo propre prouve-t-elle que le logement est propre ?

Elle montre ce que l'objectif a vu, sous un éclairage, à un instant. Elle ne montre ni une odeur, ni une poussière hors champ, ni ce qui a changé après votre départ. Le dossier atteste un fichier et sa date ; il ne dit pas qu'un logement est propre ni conforme.

Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?

Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, couvre ses dossiers 730 jours. Une réclamation arrive parfois bien après le séjour : téléchargez l'archive complète et rangez-la avec le compte rendu de ménage et la facture du mois.

Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.

Location saisonnière — côté propriétaire et voyageur : l'état d'un logement avant et après un séjour.

État des lieux — le même geste à l'entrée et à la sortie d'un logement.

Syndic, diagnostiqueur, maître d'œuvre — dater ce qui a été constaté lors d'une visite.

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À votre équipe de ménage, ou à une conciergerie qui gère des locations saisonnières.