Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état d'un logement loué avant et après un voyageur : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*
* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.
Location saisonnière, Airbnb : dégâts et caution, comment prouver l'état du logement avant et après un voyageur ?
Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le
Un dégât découvert après le départ d'un voyageur se heurte à « c'était déjà comme ça ». Il faut un dossier avant le séjour, un dossier après, faits de la même manière. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.
15 photos ou vidéos, dont 3 vidéos de 2 minutes, gardées un an. Sans application.
Le problème concret
Un verre cassé, une tache de brûlure sur le canapé, une télécommande qui ne revient pas, un matelas marqué. L'hôte découvre le dégât après le départ, le voyageur répond que « c'était déjà comme ça ». Sans image datée d'avant le séjour, chacun a sa version, et la discussion se joue en quelques messages sur la plateforme, au moment où les gens se quittent.
Le problème vaut des deux côtés : l'hôte qui ne peut pas montrer le logement intact, le voyageur qui ne peut pas montrer qu'il l'a trouvé abîmé. Dans les deux cas, ce qui manque est une image qui existait avant la dispute.
Une simple photo suffit-elle ?
Une photo prise avec un téléphone garde de la valeur, surtout si un message envoyé le même jour la situe. Seule, elle se conteste plus facilement : celle de l'annonce montre un logement mis en valeur à une date que rien n'établit, et une image passée par une messagerie ou une plateforme est recompressée.
La date, l'heure, la position et l'appareil que porte la photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que le fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.
Un voyageur ou un hôte conteste l'état du logement ?
Photographiez le logement tel qu'il est avant de le remettre en service, pièce par pièce :
- chaque pièce en vue d'ensemble, puis les points discutés de près ;
- les équipements cités (électroménager, linge, vaisselle) ;
- l'inventaire ou le papier d'arrivée, sans données personnelles lisibles.
Le dossier date le logement à l'instant de la prise de vue. Il ne dit pas ce qui s'y est passé avant ; si vous avez le dossier de l'arrivée, rangez-le à côté.
Que faire, dans l'ordre, pour prouver l'état d'un logement avant et après un séjour ?
- Étape 1Dans l'annonce ou le message d'accueil : une description écrite du logement, qui dit ce qui s'y trouve et dans quel état.
- Étape 2Avant l'arrivée du voyageur, une fois le ménage fait : lancez SOS Preuve et faites le tour du logement, avec les compteurs et les objets de valeur.
- Étape 3Après le départ, avant de ranger ou de nettoyer : refaites le même tour, de la même manière, avec SOS Preuve, pour que les deux dossiers se comparent.
- Étape 4Si un dégât apparaît : gardez tels quels les échanges écrits avec le voyageur.
- Étape 5Pour chiffrer : conservez les devis et factures d'achat de ce qui est cassé ou remplacé.
- Étape 6Si l'enjeu le justifie : un commissaire de justice, pour faire constater les lieux sur place.
SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées.
Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?
Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte : une fois le dossier réglé, l'appareil photo s'ouvre, sans passer par la galerie — la photo ou la vidéo naît dans ce parcours-là.
Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant, quelle que soit l'heure de votre téléphone. Le dossier récupéré contient les fichiers d'origine, un PDF en français courant, et de quoi vérifier fichier et date sans passer par nous. Il y en a un pour l'avant, un autre pour l'après, réglés séparément : vous les gardez tous les deux, et vous choisissez les séjours où le geste compte, un quart d'heure à chaque fois. Un dossier réunit 15 photos ou vidéos, dont 3 vidéos de 2 minutes : pour un studio, une courte vidéo par pièce, puis un gros plan par défaut, y tiennent.
SOS Preuve Express4,90 €
- 15 photos ou vidéos, dont 3 vidéos de 2 minutes.
- La date de chaque photo est posée par un tiers, et la moindre retouche se voit.
- Votre dossier est gardé un an.
Sans application. Payé une fois. Vérifiable par tous.
Que permet d'établir la preuve ?
Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une date précise, un fichier montrant tel état existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.
- Elle n'établit pas qui a causé un dégât entre les deux dossiers : elle montre les deux états, pas ce qui s'est passé entre eux.
- Elle n'établit pas l'état d'un logement que personne n'a photographié avant l'arrivée : une image d'après seule ne dit pas ce qui existait avant.
- Elle ne décide pas de ce que la plateforme ou l'assureur acceptera : elle s'ajoute aux pièces qu'ils demandent.
Exemple concret
Sophie loue son studio trois nuits à un voyageur. La veille de l'arrivée, le ménage fait, elle ouvre SOS Preuve et filme un tour complet : les placards ouverts, le canapé, la vaisselle, les compteurs, la télévision. Le dossier est téléchargé et rangé dans ses documents.
Après le départ, elle trouve une tache de brûlure sur le canapé et deux verres cassés. Avant de ranger quoi que ce soit, elle ouvre un second dossier et refait le même tour. Elle écrit au voyageur, qui répond que la tache y était déjà. Sophie joint à sa demande la vidéo d'avant et la vidéo d'après : la discussion ne porte plus sur qui dit vrai, mais sur ce que montrent les deux images.
Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?
- Filmez un tour continu, pièce par pièce, en nommant chaque pièce à voix haute : il raconte un parcours qu'une suite de photos isolées ne raconte pas.
- Pour chaque défaut existant, une vue de la pièce puis un gros plan net, avec un objet posé à côté pour donner l'échelle.
- Ouvrez devant la caméra placards, tiroirs et lave-vaisselle : c'est là que les objets manquent.
- Montrez la literie découverte, le matelas et le dessous du canapé, là où les taches se cachent.
- Relevez les compteurs, chiffres lisibles, au début et à la fin.
- Refaites le même tour, dans le même ordre, après le départ : c'est ce qui permet de comparer.
- Ne rangez ni ne nettoyez rien avant d'avoir filmé : un verre balayé ne prouve plus rien.
Avant l'arrivée
Le ménage fait, un tour complet : c'est l'état de référence du séjour.
Le mobilier
Canapé, literie, électroménager, vaisselle : ce qui se casse, se tache ou disparaît.
Après le départ
Le même tour, avant de ranger : c'est la moitié qui manque le plus souvent.
Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?
Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un fichier montrant tel état existait à une date donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce fichier daté peut être versé au dossier remis à la plateforme ou à l'assureur — l'appréciation de sa portée revient à celui qui l'examine.
Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, sa date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler les deux sans passer par nous.
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Questions fréquentes
Le voyageur vient de partir, le suivant arrive dans une heure et je découvre une casse : que faire ?
Avant de ranger, de jeter ou de nettoyer, ouvrez SOS Preuve dans le navigateur du téléphone, sans application, et filmez la casse : une vue d'ensemble de la pièce, puis un gros plan avec un objet pour l'échelle. Le dossier se règle avant la première photo. Écrivez ensuite au voyageur en décrivant ce que vous avez constaté.
Quelles photos et vidéos prendre pour un dossier de location saisonnière complet ?
Le même tour avant l'arrivée et après le départ, dans le même ordre : chaque pièce en vue d'ensemble, puis ce qui se casse ou disparaît (vaisselle, literie, télévision, électroménager, serrures et clés), placards et tiroirs ouverts, et les compteurs, chiffres lisibles. Les deux dossiers se comparent ensuite pièce par pièce.
Ma capture d'écran de l'annonce et de mes messages avec le voyageur date-t-elle l'état du logement ?
Elle garde ce qui était écrit à ce moment-là, utile à conserver. Une capture ne montre pas l'état des pièces, et sa date est celle du téléphone. SOS Preuve Express à 4,90 € TTC date, avec un horodatage qualifié eIDAS, vos photos et vidéos du logement avant et après le séjour, et la moindre retouche se voit.
Quand photographier le logement : avant l'arrivée ou après le départ ?
Les deux, et c'est la paire qui compte. L'état d'avant, une fois le ménage fait et avant la remise des clés ; l'état d'après, dès que le voyageur est parti et avant de ranger ou de nettoyer. Une seule des deux images laisse l'autre moitié à la parole de chacun.
Je suis voyageur et je crains qu'on m'attribue un défaut déjà présent.
Photographiez ou filmez le logement dès votre arrivée, avant de poser vos affaires : taches, éclats, objets cassés ou manquants, état de la literie. Puis à votre départ, le même tour. Vous repartez avec votre version, datée par un tiers, et pas seulement avec celle de l'hôte.
Que demande la plateforme en cas de dommage ?
Chaque plateforme a sa propre procédure, ses pièces à fournir et ses échéances, qui changent. Lisez ce qu'elle demande sur sa page d'aide au moment du sinistre : photos, devis, factures d'achat, échanges. Vos fichiers datés viennent s'ajouter à ces pièces, ils ne remplacent pas sa procédure.
Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour un logement en location saisonnière, ou un dossier SOS Preuve Express à 4,90 € TTC ?
Les deux existent et peuvent se faire ensemble. Un commissaire de justice se déplace, constate lui-même et signe son acte : comptez entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Express à 4,90 € TTC date et scelle, avec un horodatage qualifié eIDAS, les photos et vidéos que vous prenez vous-même, sur place et tout de suite.
Combien coûte un dossier SOS Preuve ?
Un dossier SOS Preuve Express coûte 4,90 €, payé une fois, avant d'ouvrir l'appareil photo. Il réunit 15 photos ou vidéos, dont 3 vidéos de 2 minutes, un PDF lisible et de quoi tout vérifier sans nous, et il est gardé un an après le paiement.
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Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.
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Location de véhicule — le même principe pour une voiture ou un utilitaire : documenter un état à deux moments précis.
Inventaire du logement — filmer ce qu'il contient, pour savoir ce qui manque après coup.
Une vidéo peut-elle servir de preuve ? — le tour du logement filmé en un seul geste : ce qu'il montre de plus, et ce qu'on lui reproche.