CommerçantsVitrine brisée ? Photographiez avant de balayer.Avant, pendant, après →

Preuve photo certifiée et datée pour prouver l'état trouvé et l'heure d'une intervention d'urgence : la date est posée par un tiers de confiance, et la moindre retouche se voit.*

* Le service atteste le fichier et sa date, pas ce que montre la photo ni qui la prend.

Comment prouver l'état trouvé et l'heure de votre intervention d'urgence ?

Par l'équipe SOS Preuve · mis à jour le

Une intervention d'urgence se conteste après coup : l'heure, la nécessité du perçage, la facture. À montrer d'abord, avant de toucher à quoi que ce soit : l'état trouvé de la porte, de la fuite ou du tableau. SOS Preuve fait dater chaque fichier par un tiers indépendant, par horodatage qualifié eIDAS, et la moindre retouche se voit.

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Quatre photos, quatre heures. L'heure d'arrivée d'un fichier sur nos serveurs est constatée par nous — c'est le seul élément de cette nuit que nous établissons nous-mêmes. Les heures ci-dessus sont un exemple.

Le problème concret

Une porte claquée à deux heures du matin, une fuite qui coule chez le voisin du dessous, un tableau qui disjoncte un dimanche. Vous arrivez, vous réglez le problème, et la discussion commence : le montant, la majoration de nuit, la pièce changée, le cylindre percé — « il était en bon état », « vous auriez pu ouvrir autrement », « je n'ai jamais signé ça ». Parfois le soir même, parfois trois semaines plus tard, quand l'assurance demande des comptes.

Le métier a une difficulté que les autres n'ont pas : ce que vous constatez en arrivant disparaît avec votre travail. La porte ferme, la fuite est arrêtée, le carrelage est reposé. Il n'en reste rien, sauf ce que vous avez photographié. Et il porte une seconde difficulté, celle-là injuste : le dépannage à domicile est l'un des secteurs où le public est le plus mis en garde — l'Institut national de la consommation publie une fiche entière sur la contestation d'une facture de dépannage. Celui qui travaille bien arrive donc avec le doute déjà installé, et n'a qu'un moyen de le lever : montrer.

Une simple photo suffit-elle ?

Une photo envoyée au client depuis le palier garde de la valeur. Ici, ce n'est pas seulement la date qui compte, c'est l'heure : une intervention à 2 h 47 ne se facture pas comme une intervention à 14 h, et c'est ce qui se conteste ; aucune photo ne dit qu'une intervention était nécessaire, elle montre ce que vous avez trouvé.

La date, l'heure, la position et l'appareil que porte une photo sont déclarés par le téléphone et se modifient. Ce qui se constate, c'est l'empreinte numérique (SHA-256) du fichier, calculée à son arrivée : au moindre pixel changé, elle ne correspond plus. Associée à une date posée par un tiers indépendant, elle permet de vérifier que ce fichier existait à cette date, tel quel. Le détail est sur la page de la preuve.

Un client conteste votre intervention ?

Montrez ce que vous avez fait et dans quel état vous l'avez laissé :

  • le résultat de l'intervention, de près, puis l'installation en vue d'ensemble ;
  • les pièces remplacées, avec leur référence ;
  • le bon d'intervention, sans données personnelles lisibles.

Le dossier date l'installation aujourd'hui. Il ne dit pas ce que vous avez trouvé en arrivant : c'est le dossier pris avant d'y toucher qui le montre.

Que photographier, dans l'ordre, en arrivant sur une urgence ?

  1. Étape 1En arrivant, avant de toucher : ouvrez SOS Preuve et filmez l'état trouvé (la porte entière, le cylindre de près, la fuite en cours, le tableau, l'eau au sol), trente secondes.
  2. Étape 2Avant les travaux : le devis signé sur place, photographié tel quel, avec la date et le montant lisibles, et vos tarifs affichés.
  3. Étape 3Avant de détruire : ce qui va l'être (le cylindre avant le perçage, le carrelage ou la cloison avant l'ouverture), cadré large pour situer l'endroit.
  4. Étape 4À la dépose : la pièce déposée (cylindre percé, flexible éclaté, résistance grillée), sa référence lisible, photographiée avant la benne et conservée si l'enjeu le justifie.
  5. Étape 5Le travail fini : le test filmé, pas seulement photographié (la porte qui ferme, l'eau remise sans fuite, le circuit qui tient).
  6. Étape 6En repartant : les lieux, y compris ce que vous n'avez pas touché, ce qui répond à « et ça, c'est vous ? ».
  7. Étape 7Si le client conteste : rouvrez le dossier daté. Quand l'enjeu est important, l'avis de votre assureur ou d'un expert, et les forces de l'ordre s'il y a eu effraction.

SOS Preuve apporte l'une de ces pièces : les photos et vidéos datées.

Comment SOS Preuve peut aider dans ce cas ?

Depuis le navigateur du téléphone, sans application ni compte : un dossier par intervention, ouvert depuis votre espace en arrivant.

Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 calculée à son arrivée sur nos serveurs, puis une date apposée par un tiers indépendant. L'heure de réception, elle, est constatée par nous : c'est ce qui distingue une photo de dépannage de toutes les autres. Cinq images suffisent et coûtent deux minutes sur une heure d'intervention ; le dossier se referme avec le test filmé.

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Que permet d'établir la preuve ?

Une photo ou une vidéo scellée par SOS Preuve permet d'établir qu'à une heure précise, un fichier montrant tel état de la porte, de la fuite ou du tableau existait déjà sous cette forme exacte et n'a pas été modifié depuis. Elle ne dit rien de plus.

  • Elle ne dit pas que l'intervention était nécessaire : qu'il fallait percer plutôt qu'ouvrir autrement se juge par un expert, pas par une image.
  • Elle ne dit pas qui a forcé la serrure ni depuis quand la fuite coulait : elle montre l'état à une heure donnée.
  • L'heure constatée est celle où le fichier nous parvient, pas celle de votre arrivée : photographiez en arrivant, et les deux se rejoignent.
  • Elle ne prouve pas l'accord sur le prix : c'est le devis signé qui le porte. La photo le date, elle ne le remplace pas.
  • Elle ne remplace pas votre facture, vos tarifs affichés, ni vos assurances professionnelles.

Exemple concret

Un serrurier d'astreinte est appelé à 2 h 30 pour une porte claquée. En arrivant, il photographie la porte entière, puis le cylindre de près : il est déjà marqué, quelqu'un a tenté d'ouvrir avant lui. Il établit son devis, le fait signer et le photographie sur la table de l'entrée. La porte ne s'ouvre pas par radiographie ; il photographie le cylindre intact, le perce, et pose le neuf. Avant de partir, il filme la porte qui s'ouvre et se ferme, et repart avec le cylindre percé dans un sac.

Trois semaines plus tard, le client conteste la facture : selon lui, la serrure était en parfait état et une simple radiographie aurait suffi. L'entreprise transmet son dossier daté : le cylindre marqué avant toute intervention, l'heure de chaque photo, le devis signé à 2 h 52. La discussion cesse de porter sur le perçage. Elle porte sur le montant, où l'affichage des tarifs répond. Le client reste mécontent du prix ; il n'y a plus de reproche sur le travail.

Comment prendre de bonnes photos ou vidéos ?

La porte trouvée

Entière et de loin, avant de toucher quoi que ce soit — la première photo de l'intervention.

Le cylindre de près

Marques, traces d'effraction, état réel : ce qui sera percé et ne se reverra plus.

La fuite en cours

L'eau, son origine, ce qu'elle a déjà atteint — chez le client et chez le voisin.

Compteur et tableau

Ce que vous trouvez, protections et repérage lisibles, avant de toucher.

Avant d'ouvrir

Le mur ou le sol intact, cadré large : c'est la photo qui distingue une nécessité d'un dégât.

La pièce déposée

Référence lisible, photographiée avant la benne — et gardée quand l'enjeu le justifie.

Le devis signé

Tel quel, sur place, date et montant lisibles à l'image.

Le test au départ

La porte qui ferme, l'eau remise, le circuit qui tient : filmé, pas seulement photographié.

Quelle est la valeur juridique de ces éléments ?

Une photo ou une vidéo datée et scellée par un tiers indépendant peut contribuer à établir qu'un état constaté existait à une heure donnée et n'a pas été modifié depuis. Ce constat peut être versé à un dossier transmis à un client, à un assureur ou à un expert — l'appréciation de sa portée reste toujours propre au contexte et à qui l'examine.

Ce que nous apportons se vérifie par n'importe qui : l'empreinte de chaque fichier, l'heure à laquelle il nous est parvenu, une date apposée par un tiers indépendant, et de quoi contrôler l'ensemble sans passer par nous. C'est exactement ce qui manque à une photo sortie d'une galerie de téléphone, trois semaines après une nuit d'astreinte.

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Une astreinte, des dizaines de nuits

Sur une astreinte, c'est l'intervention d'il y a trois semaines qu'on vous reproche. SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, réunit toutes vos interventions dans un seul espace, avec un quota mensuel inclus et les factures groupées au même endroit.

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Questions fréquentes

Je photographie la porte avec mon téléphone avant d'intervenir : pourquoi dater autrement ?

L'heure de la galerie est déclarée par le téléphone et se modifie : le client peut douter de l'heure de la nuit. Avec SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois, l'heure de réception est constatée par nos serveurs, et un horodatage qualifié eIDAS date chaque fichier : l'heure est posée par un tiers, et la moindre retouche se voit.

Le client refuse de signer le devis sur place et menace de contester : que faire pendant l'intervention ?

Photographiez le devis posé sur la table, prix lisible, puis l'état trouvé, avant de toucher à quoi que ce soit. Dans le navigateur du téléphone, sans application, SOS Preuve date chaque fichier à son arrivée. Envoyez ensuite le devis au client par SMS ou email : un écrit de plus. La photo date le devis, elle ne dit pas que le client l'a accepté.

Faut-il un commissaire de justice (huissier) pour un dépannage contesté, ou SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois ?

Un commissaire de justice se déplace, dresse un constat et le signe ; comptez généralement entre 150 et 400 €. SOS Preuve ne dresse pas de constat : SOS Preuve Pro à 19,00 € HT par mois date et scelle, par horodatage qualifié eIDAS, les photos que vous prenez vous-même pendant l'intervention. Pour un dépannage contesté, on peut faire les deux.

Quelles photos et vidéos prendre pour documenter un dépannage de serrure ou de fuite ?

Dans l'ordre : la porte ou l'installation entière en arrivant, numéro de rue visible ; le détail de près, cylindre, fuite ou trace d'effraction ; le devis signé posé à côté ; ce qui sera percé ou ouvert, avant ; la pièce déposée, référence lisible ; le travail fini, puis une vidéo continue du test qui montre que ça fonctionne.

Le client conteste ma facture une fois l'intervention terminée.

C'est le litige le plus courant du métier, et il se joue sur ce que personne n'a gardé : l'état trouvé en arrivant, l'heure, et l'accord donné sur place. Photographiez la porte ou la fuite avant de toucher quoi que ce soit, le devis signé posé sur la table, le travail fini, puis le test qui montre que ça fonctionne. Avec le dossier daté, cette nuit-là ne repose plus sur des souvenirs.

On m'accuse d'avoir cassé une serrure qui l'était déjà.

Trois images en arrivant suffisent, et elles prennent trente secondes : la porte entière, le cylindre de près, et la trace d'effraction s'il y en a une. Si vous devez percer, photographiez le cylindre intact avant de le percer et déposez-le ensuite à côté de la porte. Une image ne dit pas qui a forcé la serrure ; elle montre dans quel état vous l'avez trouvée, à une heure que nous constatons.

Faut-il un dossier par intervention ?

Oui : chaque dépannage est une histoire complète en une heure. Un dossier accepte jusqu'à 100 photos ou vidéos, et cinq suffisent presque toujours — l'état trouvé, le devis signé, ce qui sera détruit, la pièce déposée, le travail fini. Sur une astreinte, ouvrez le dossier depuis votre espace en arrivant : le reste se fait au fil de l'intervention, sans y repenser.

Combien de temps mon dossier reste-t-il disponible ?

Un abonnement SOS Preuve Pro, à 19,00 € HT par mois, couvre ses dossiers 730 jours. Une facture peut se contester plus tard que cela : téléchargez l'archive complète en fin d'intervention et rangez-la avec le devis et la facture, plutôt que de compter sur une conservation chez nous qui ne couvre pas toute cette durée.

Client qui conteste ou ne paie pas — tous les guides de cette entrée.

Serrurier : la porte avant son intervention — le même désaccord, côté client.

Comment SOS Preuve fabrique la preuve — le chemin complet d'une photo, de la capture jusqu'au dossier vérifiable.

Plombier — le « depuis votre passage, ça fuit » et le test en eau au départ.

Chauffagiste — l'appareil trouvé, les relevés affichés et le refus de mise en service.

Facture contestée — quand le désaccord porte sur le montant et sur ce qui a été demandé.

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À vos équipes d'astreinte, à un confrère, ou au client qui suit l'intervention.